Офис-менеджер

Поделиться вакансией в соц.сетях
г. Пермь

Alternativa Games разрабатывает многопользовательские онлайн-игры и сервисы. Мы доставляем приятные впечатления и счастье пользователям по всему миру.

Мы ищем активного и инициативного человека, который способен с трепетом и заботой относиться к коллегам, помогать им делать трудовые будни комфортнее и счастливее!

Также мы доверим ему бесперебойную работу офиса, ведь такой специалист точно не боится многозадачности, нестандартных ситуаций и может оперативно и самостоятельно принять взвешенное решение или внедрить что-то новое на пользу всем!

Задачи:

Команда: 

  • организация корпоративных мероприятий, праздников и поздравлений сотрудников;
  • выбор и заказ мерча для команды;
  • курирование процесса ежегодного медицинского обследования;
  • работа с запросами и желаниями сотрудников, заказ профессиональной и учебной литературы;

Хозяйственное обеспечение офиса: 

  • организация закупок (хоз., канц. товары, продукты), заведение первичной документации в 1С, списание;
  • организация питания в офисе;
  • организация ремонтных и профилактических работ в офисе, взаимодействие с ТСЖ;
  • устранение аварийных ситуаций в офисе;
  • инициирование поиска новых контрагентов и их сопровождение;
  • внесение предложений по улучшению работы в офисе;
  • полный цикл соблюдения пожарной и охранной безопасности офиса.

Координация работы хозяйственного персонала и аутсорса (до 4х человек):

  • уборщицы, охрана, кухонные работники.

Бюджетирование (контроль за расходом средств, выделяемых на содержание офиса, внесение предложений по оптимизации бюджета).

Что для этого необходимо:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы офис-менеджером;
  • Будет плюсом знание 1С Бухгалтерия.

Мы ждем человека, который:

  • Умеет замечать непорядок и оперативно реагировать;
  • Хочет раскрыть свой творческий потенциал через организацию разнообразных корпоративных мероприятий и движух;
  • Умеет слышать пожелания коллег и воплощать их в реальность;
  • Умеет договариваться с подрядчиками и добиваться желаемого;
  • Обладает инициативностью и желанием улучшить любой процесс;
  • Стремится обучаться всему новому;
  • Умеет выполнять задачи в срок и всегда держит руку на пульсе.

Что мы предлагаем:

  • Условия трудоустройства:
    • Официальное оформление: полностью “белая” зарплата;
    • Полная компенсация зарплаты во время больничного;
    • Работа в комфортном офисе в г. Пермь;
  • Здоровый образ жизни:
    • Ежегодное медицинское обследование;
    • Здоровое питание в офисе (завтрак, обед + фрукты);
    • Ежемесячная компенсация занятий спортом;
    • Наличие массажного кабинета в офисе.
  • Комфортный рабочий процесс:
    • Отлаженные бизнес-процессы, обеспечивающие эффективное взаимодействие с коллегами без лишнего хаоса;
    • Отсутствие бюрократии и длительных согласований.